Allgemeines
Wir stellen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Dich darüber zu informieren, wie wir mit Deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Essentry GmbH
Düsseldorfer Straße 15
65760 Eschborn
Tel.: +49 (0) 6196 9734090
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 117929
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main
Datenschutzbeauftragter:
IT-Security Coach GmbH
Olper Hütte 5b
57462 Olpe
Telefon: +49 (0) 2761 8336 3100
Website: https://www.itsecuritycoach.com/
E-Mail: datenschutz@essentry.com

Zusätzliche Informationen für Stellenbewerber
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Unsere Datenschutzhinweise für Stellenbewerber finden Sie nachfolgend.

Wir freuen uns, dass Sie sich bei essentry bewerben. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.

Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Teilen Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mit, so werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und/ oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
Auskunftsangaben
Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerberverfahren
Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/Wehrdienst, Studium, Promotion)
Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, etc.)
Bewerbungsfoto
Angaben zum Gehaltswunsch
Bewerbungshistorie (speicherbegrenzt, Art. 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO)

Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben?
Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
Soweit wir die Daten nicht direkt bei Ihnen erheben und Sie über ein aktives Profil bei StepStone, Xing oder LinkedIn verfügen, oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1lit. f) DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Zu diesen Zwecken werden die Bewerberdaten i. d. R. für 6 Monate aufbewahrt.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, sofern dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur von Personen verarbeitet, die im Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben oder wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/ oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet sind.

Welche Kategorien von Empfänger Daten gibt es?
Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagement- Systemen.

Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Sofern eine Datenübermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation durch essentry und/oder einen Auftragsverarbeiter stattfindet, vergewissert sich essentry beim Auftragsverarbeiter/Partner insbes. über das Bestehen eines Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO oder das Vorliegen geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Andernfalls findet eine Übermittlung nur statt, wenn eine der Voraussetzungen nach Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a) bis g) vorliegt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus die Daten weiterhin speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen spätestens nach sechs Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall bzw. kein „Profiling“ im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://essentry.com/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

DocuSign

Zudem verwenden wir zur elektronischen Signatur von Verträgen und Dokumenten das Signature Management von DocuSign.

Dabei verarbeiten wir nur diese personenbezogenen Daten von Ihnen, die notwednig sind, um eine rechtskonforme Signatur sowie einen gültigen Vertragsschluss zu gewährleisten und zu dokumentieren.

Die inhaltlichen Daten der Dokumente unterliegen gegenüber den Anbietern von DocuSign einer Verschlüsselung. Daher ist der Zugriff auf solche perso-nenbezogenen Daten, die in den zu signierenden Dokumenten enthalten sind, grundsätzlich nur den beteiligten (Vertrags-) Parteien möglich.

Weitere Informationen zu den im Rahmen einer Transaktion mittels DocuSign verarbeiteten Daten sowie zum Datenschutz bei DocuSign finden Sie unter: https://www.docusign.de/de-de/datenschutzerklaerung/datenschutz/.

Adresse des Dienstleisters:
DocuSign Germany GmbH
c/o Bird & Bird LLP,
Maximiliansplatz 22,
80333 München,
Deutschland
Tel.: +49 800 724 17 48

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